Wichtige Pflichten von Unternehmen

Unternehmen haben viele Pflichten und natürlich auch zahlreiche Rechte. Neben den typischen Pflichten, die vor allem Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel oder Arbeitsschutz betreffen, gibt es auch spezielle Gesetze zur Verhinderung von Diskriminierung. Mobbing und Benachteiligung sollen mithilfe des Gleichbehandlungsgesetzes unterbunden werden. Überdies haben Unternehmen umfangreichen Pflichten bezüglich des Datenschutzes und der Prüfung von Sanktionslisten. Letztere soll verhindern, dass Unternehmen in der EU, Verbindungen mit Terrororganisationen eingehen. Auch Klimaschutz und Nachhaltigkeit spielen eine wesentliche Rolle.

Datenschutz

Fast alle Unternehmen verarbeiten personenbezogene Kundendaten. Sie führen Kundendateien, erstellen Rechnungen oder speichern Daten von Lieferanten und Geschäftspartnern. Der Datenschutz soll verhindern, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten. Um einen einheitlichen Rahmen für die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten zu schaffen, trat die Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Sie soll sichtbar machen, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen. Websites müssen daher auch über eine Datenschutzerklärung und ein Impressum verfügen. Überdies müssen sie eine sichere Verbindung durch ein SSL-Zertifikat ermöglichen.

Sanktionslistenprüfung

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, regelmäßig eine Sanktionslistenprüfung durchzuführen. Diese soll Kontakte und Verbindungen mit terroristischen Vereinigungen verhindern. Um den Terror zu bekämpfen, veröffentlichen die USA, EU und weitere Staaten Sanktionslisten mit sanktionierten Personen und Organisationen. Unternehmen sind verpflichtet, die eigenen Geschäftsadressen mit jenen der Liste abzugleichen. Allerdings sind diese Prüfmaßnahmen sehr komplex. Mit der Sanktionsliste von easycompliance.de können Sie eine professionelle Prüfung durchführen lassen und sind optimal abgesichert. Die Experten gewährleisten, dass Ihre Geschäftskontakte auf keiner Terror- oder Sanktionsliste stehen.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit und die Schonung von Ressourcen ist essenziell, um die Ökosysteme zu erhalten und künftigen Generationen eine lebenswerte Zukunft zu ermöglichen. Alle tragen Verantwortung, wenn es um Umweltschutz geht. Mit dem Jahr 2025 sind große Unternehmen zu umfangreichen Nachhaltigkeitsberichten verpflichtet. Es gibt aber auch viele Dinge, die Unternehmen bereits für den Klimaschutz tun können. Zum Beispiel Ökostrom nutzen, zu nachhaltigen Banken wechseln, sowie Dienstreisen mit Bus und Bahn anzutreten. Elektroautos für die Firma, Mitfahrkoordination, nachhaltige Versicherungen und ein klimafreundliches Kantinenangebot sind weitere umweltfreundliche Möglichkeiten.

Gleichbehandlung und Anti-Diskriminierung

Diskriminierung entsteht oft durch Vorurteil, am Arbeitsplatz ist sie strafbar, Arbeitgeber haben daher spezielle Pflichten. Mit dem Gleichbehandlungsgesetz soll Diskriminierung in Unternehmen verhindert werden. In Deutschland ist es verboten, Personen aufgrund ihres Alters, Religion oder Herkunft zu diskriminieren. Das Gleichbehandlungsgesetz wurde bereits 2006 verabschiedet und soll ermöglichen, dass jeder Mensch fair behandelt wird und die gleichen Rechte besitzt. Es beinhaltet ebenso das Verbot der Benachteiligung aufgrund des Geschlechtes, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.